Davix Events
500 011 948

Dokumenty

Regulamin wynajmu sprzętu

Obowiązuje od 6 października 2026 r.

Regulamin określa zasady wynajmu nagłośnienia, oświetlenia, sprzętu scenicznego i zasilającego oraz usług dodatkowych świadczonych przez Davix Events. Szczegółowy zakres, termin i cena są każdorazowo potwierdzane przed zawarciem umowy.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Wynajmującym jest DAVIX EVENTS Agencja Artystyczno-Eventowa Dariusz Nowak, Jasionka 48, 08-106 Zbuczyn, NIP: 8211620927, REGON: 386815792, dalej zwany „Wynajmującym”.
  2. Kontakt: telefon 500 011 948, e-mail davixevent.art@gmail.com.
  3. Najemcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna posiadająca zdolność do zawierania umów, dalej zwana „Najemcą”.
  4. Sprzęt może zostać wynajęty bez obsługi technicznej albo wraz z transportem, montażem, demontażem lub obsługą wydarzenia.
  5. Zakres, termin, miejsce, cena i usługi dodatkowe są ustalane w zaakceptowanej ofercie, zamówieniu albo odrębnej umowie.
  6. Ceny na stronie internetowej mają charakter orientacyjny. Ostateczna cena jest potwierdzana przed zawarciem umowy.

§2. Rezerwacja sprzętu

  1. Rezerwacji można dokonać telefonicznie, pocztą elektroniczną lub w inny uzgodniony sposób.
  2. Samo zapytanie o dostępność nie stanowi rezerwacji. Rezerwacja zostaje potwierdzona po zaakceptowaniu warunków, ceny i terminu oraz — jeżeli tak ustalono — po wpłaceniu zaliczki albo zadatku.
  3. Przed dokonaniem płatności Wynajmujący informuje, czy kwota jest zaliczką, czy zadatkiem, oraz określa zasady jej rozliczenia.
  4. Zmiana terminu lub zakresu zamówienia wymaga potwierdzenia przez obie strony.
  5. Wynajmujący może odmówić rezerwacji w przypadku niedostępności sprzętu, braku możliwości bezpiecznej realizacji albo wcześniejszych nierozliczonych zobowiązań Najemcy.

§3. Cena, płatność i kaucja

  1. Cena zależy w szczególności od rodzaju i liczby urządzeń, okresu wynajmu, miejsca realizacji, transportu, montażu, demontażu oraz zakresu obsługi technicznej.
  2. Godziny wydania i zwrotu sprzętu są ustalane w potwierdzeniu rezerwacji albo umowie.
  3. Najemca dokonuje płatności w terminie i w sposób wskazany przez Wynajmującego. Wydanie sprzętu może być uzależnione od uregulowania pełnej należności.
  4. Wynajmujący może pobrać zwrotną kaucję. Jej wysokość i sposób zapłaty są podawane przed zawarciem umowy.
  5. Kaucja jest zwracana po terminowym oddaniu kompletnego sprzętu i sprawdzeniu jego stanu. Możliwe jest potrącenie uzasadnionych kosztów naprawy, uzupełnienia braków, ponadstandardowego czyszczenia lub opóźnienia.
  6. Jeżeli wykazana szkoda przekracza wysokość kaucji, Najemca pokrywa jej pozostałą część.

§4. Wydanie sprzętu

  1. Sprzęt jest wydawany w miejscu i terminie uzgodnionym przez strony.
  2. Wynajmujący może poprosić o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość. Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zawarcia lub wykonania umowy.
  3. Przy wydaniu strony mogą sporządzić protokół zawierający wykaz urządzeń i akcesoriów, stan sprzętu, datę i godzinę wydania oraz termin zwrotu.
  4. Najemca powinien sprawdzić sprzęt przy odbiorze i niezwłocznie zgłosić widoczne braki lub uszkodzenia.
  5. Jeżeli wymaga tego urządzenie, Wynajmujący przekazuje podstawowe informacje dotyczące bezpiecznego użytkowania.

§5. Zasady użytkowania

  1. Najemca korzysta ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcjami i zasadami bezpieczeństwa.
  2. Najemca zapewnia stabilne zasilanie oraz ochronę sprzętu przed opadami, wilgocią, wysoką temperaturą, nadmiernym zapyleniem i dostępem osób nieuprawnionych.
  3. Bez zgody Wynajmującego nie wolno dokonywać napraw lub zmian konstrukcyjnych, usuwać oznaczeń, przekazywać sprzętu osobom trzecim ani używać go niezgodnie z przeznaczeniem.
  4. Urządzenia wymagające specjalistycznego montażu, podwieszenia lub przyłączenia powinny być instalowane przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę i wymagane uprawnienia.
  5. W razie awarii Najemca powinien wyłączyć urządzenie, zabezpieczyć je i niezwłocznie powiadomić Wynajmującego.
  6. Wynajmujący nie odpowiada za nieprawidłowe działanie wynikające z podłączenia lub obsługi niezgodnej z instrukcją, chyba że przyczyna leży po stronie Wynajmującego.

§6. Odpowiedzialność za sprzęt

  1. Najemca odpowiada za sprzęt od chwili odbioru do potwierdzonego zwrotu, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów.
  2. Najemca odpowiada za zawinione uszkodzenie, utratę, zniszczenie albo zdekompletowanie sprzętu.
  3. Najemca nie odpowiada za normalne zużycie wynikające z prawidłowego korzystania ani za wady, za które zgodnie z prawem odpowiada Wynajmujący.
  4. W razie kradzieży Najemca powinien niezwłocznie zawiadomić Wynajmującego i Policję oraz przekazać potwierdzenie zgłoszenia.
  5. Odszkodowanie odpowiada rzeczywistej, wykazanej wartości szkody, z uwzględnieniem wieku, zużycia i wartości urządzenia.

§7. Zwrot sprzętu

  1. Najemca zwraca sprzęt w uzgodnionym terminie i miejscu, kompletny oraz w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie.
  2. Zwrot obejmuje wszystkie przekazane przewody, zasilacze, uchwyty, pokrowce, skrzynie transportowe i pozostałe akcesoria.
  3. Przedłużenie okresu wynajmu wymaga wcześniejszej zgody Wynajmującego.
  4. W razie opóźnienia Wynajmujący może naliczyć opłatę za dodatkowy okres korzystania oraz dochodzić naprawienia wykazanej szkody, jeżeli opóźnienie uniemożliwiło kolejną rezerwację.
  5. Stan sprzętu może zostać potwierdzony protokołem zwrotu. Wady niewidoczne przy odbiorze są zgłaszane Najemcy niezwłocznie po ich ujawnieniu.

§8. Wynajem z obsługą techniczną

  1. Obsługa może obejmować transport, montaż, konfigurację, realizację nagłośnienia lub oświetlenia, nadzór techniczny i demontaż.
  2. Najemca lub organizator zapewnia bezpieczny dostęp do miejsca realizacji, właściwe zasilanie i warunki techniczne, możliwość rozładunku oraz ochronę sprzętu.
  3. Zmiana programu, godzin lub warunków technicznych może wpłynąć na cenę i możliwość realizacji.
  4. W przypadku zagrożenia dla ludzi lub mienia Wynajmujący może wstrzymać montaż albo pracę urządzeń do czasu usunięcia zagrożenia.

§9. Rezygnacja i zmiana terminu

  1. Rezygnację należy przekazać niezwłocznie, najlepiej wiadomością e-mail.
  2. Zasady rozliczenia rezygnacji, zaliczki albo zadatku wynikają z indywidualnych ustaleń i obowiązujących przepisów.
  3. Jeżeli przed rezygnacją Wynajmujący poniósł uzgodnione koszty transportu, przygotowania lub usług dodatkowych, są one rozliczane zgodnie z umową i prawem.
  4. W przypadku zdarzenia niezależnego od stron strony mogą uzgodnić zmianę terminu albo zakresu zamówienia.

§10. Konsumenci i umowy zawierane na odległość

  1. Regulamin nie ogranicza praw konsumenta ani przedsiębiorcy korzystającego w przypadkach określonych prawem z ochrony konsumenckiej.
  2. Jeżeli umowę zawarto na odległość albo poza lokalem przedsiębiorstwa, konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od niej w terminie 14 dni, o ile przepisy nie przewidują wyjątku.
  3. Jeżeli na wyraźne żądanie konsumenta realizacja rozpocznie się przed upływem terminu na odstąpienie, konsument może być zobowiązany do zapłaty proporcjonalnie za świadczenia wykonane do chwili odstąpienia.
  4. Oświadczenie o odstąpieniu można wysłać na adres davixevent.art@gmail.com albo adres Wynajmującego.
  5. Informacja o prawie odstąpienia i wzór formularza są przekazywane przed zawarciem umowy, gdy wymagają tego przepisy.

§11. Reklamacje

  1. Reklamacje można składać e-mailem na adres davixevent.art@gmail.com albo pisemnie: Jasionka 48, 08-106 Zbuczyn.
  2. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające zidentyfikować zamówienie, opis problemu, datę jego wystąpienia i oczekiwany sposób rozwiązania.
  3. Reklamacje konsumentów są rozpatrywane w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów.
  4. Konsument może korzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, w tym pomocy właściwego rzecznika konsumentów lub Inspekcji Handlowej.

§12. Dane osobowe

  1. Dane Najemcy są przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy, rozliczenia, obsługi reklamacji oraz ustalenia lub obrony roszczeń.
  2. Szczegółowe informacje znajdują się w polityce prywatności.

§13. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny oraz — wobec konsumentów — ustawę o prawach konsumenta.
  2. Indywidualne ustalenia potwierdzone w umowie, zamówieniu lub zaakceptowanej ofercie mają pierwszeństwo przed regulaminem, o ile są zgodne z prawem.
  3. Żadne postanowienie regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw, których konsument nie może się skutecznie zrzec.
  4. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
  5. Zmiany regulaminu nie wpływają na umowy zawarte przed ich wejściem w życie.